# Schwarzwald Solutions > AI agentic systems for small business. Installed, integrated, reachable from a messenger. A locally-installed AI assistant — Claude under the hood, your hardware on the desk, your data on your terms. Reachable from Telegram or Slack, plumbed into the tools you already pay for. Site: https://schwarzwald-solutions.com Languages: English (this document), Deutsch (below). Owner: Nikita Sklyarov, Hinterzarten, Black Forest, Germany. Reach: info@schwarzwald-solutions.com · ~24h reply during CET business hours. LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nikita-sklyarov/ · GitHub: https://github.com/Ordinath ## Flagship — Agents What an agentic system actually looks like. Most "AI consultants" sell you an OpenAI key and a Notion template. I install a working assistant on a machine in your office, give you a Telegram supergroup to talk to it, and connect it to the systems where the work already lives. Below is the actual stack. ### Architecture in one paragraph YOU TALK ↓ You reach the agent from messengers (Telegram supergroup as the primary channel; Slack channels/DMs as alternative; WhatsApp planned for 2026) or programmatically (REST/Webhooks via cron/zapier/n8n; CLI/SSH for engineers). RUNTIME ↓ The runtime orchestrates. PICK ONE · SAME AGENT CODE: Option A — on-prem (Mac mini in your office, claude code · mcp server · memory store, macOS · 16GB RAM · Tailscale tunnel · 0 public ports, your data is in the box); or Option B — cloud (Your VPC, your account, aws · hetzner · fly.io · digitalocean, your subscription · your keys, scales horizontally · same agent code, different host). IT ACTS ↓ It acts on your behalf: Claude (Anthropic · latest model, your API key, streaming · tool-use loop) calls MCP tool servers (Gmail, Drive, Calendar, GitHub, Jira/Linear, Confluence/Notion, Postgres/BigQuery, plus your internal APIs). ### Five things that matter - **On your hardware** — A Mac mini under the desk, or a server in the rack. The Anthropic subscription is in your name. If I get hit by a bus, your assistant keeps running. _Tags: Mac mini, on-prem, your subscription_ - **Talks where you talk** — Telegram supergroup with topics per project — same place your team already coordinates. Slack works too. WhatsApp shipping in 2026. _Tags: Telegram, Slack, WhatsApp soon_ - **Long-term memory** — Persistent memory across sessions. It remembers your last quote, your supplier list, the way you write to clients. Forgetful chatbots are not the goal. _Tags: per-project memory, session bridge_ - **Plugged into your stack** — Google Workspace, GitHub, Jira/Confluence, Celigo, Workato, anything with an API — added on demand via MCP servers. Schedules, files, code edits, emails, all on request. _Tags: MCP, Google, GitHub, Jira, Celigo, Workato, custom APIs_ - **Private remote support** — I keep it running over a Tailscale tunnel — no public ports, no inbound exposure. You revoke my key, I'm gone. _Tags: Tailscale, no public ports, revocable_ ## Other things I build Other things I build, on purpose. - **CUSTOM SOFTWARE — Software built around your workflow** — Internal tools, dashboards, portals, integrations. Built when off-the-shelf bends you instead of the other way around. End-to-end — architecture, build, deploy, handover. _Stack: TypeScript, React, Node.js, Python, PostgreSQL, AWS_ - **CRM & ERP — Enterprise platforms, made to fit** — NetSuite, Salesforce, HubSpot. Data models, custom modules, integrations, and the AI layer on top. The kind of work that needs someone who has read the docs and shipped to prod. _Stack: NetSuite, Salesforce, HubSpot, SuiteScript, APIs_ - **AUTOMATION — Quiet plumbing between systems** — n8n, Make, custom scripts. The boring pipes that move a CSV from your inbox into accounting overnight, with no one watching. _Stack: n8n, Make, Webhooks, Cron_ // don't see it? I probably still do it. ## Process How it actually goes. - **01 Discover** (30 min) — // we talk. you describe pain. no pitch. — A short call. I ask where the hours bleed and what you've already tried. If I'm not the right fit I tell you, and probably point you at someone who is. - **02 Scope** (2–3 days) — // plan.md — fixed quote, fixed scope — You get a one-page plan: what I'll build, in what order, at what fixed price, with AI if and only if it pays its rent. - **03 Build** — // git push // weekly demo — Weekly demos and a staging URL early. You own the credentials from day one. - **04 Live** (ongoing) — // handover, then quiet help — Handover doc and office hours if you want them. I don't vanish. I also don't stalk. ## About Hi, I'm Nikita. I build the boring software — and the AI systems — that make small businesses run themselves. Ten years in software, most of them plumbing between systems that were never designed to talk to each other. I've worked on enterprise ERP rollouts, shipped my own products, and now I build agentic systems and quiet automation for small shops, studios and clinics that want their hours back. I don't do buzzwords. I write a plan on one page, quote a fixed price, and hand over the keys on the last day. You keep everything. I'm usually still around the week after, too. When I'm not coding, I'm hiking through the fir trees behind my house. The forest is mostly quiet, mostly old, and mostly just works. Good software — and good agents — are the same. ## Contact Let's stop doing it by hand. Tell me where the hours go. I reply within 24 hours, usually with a clarifying question or two — and never with a marketing email afterwards. - mail: info@schwarzwald-solutions.com (mailto:info@schwarzwald-solutions.com) - linkedin: in/nikita-sklyarov (https://www.linkedin.com/in/nikita-sklyarov/) - github: github.com/Ordinath (https://github.com/Ordinath) - web: schwarzwald-solutions.com (https://schwarzwald-solutions.com) Office hours: Mo–Fr · 08:00–18:00 CET. --- # Schwarzwald Solutions (Deutsch) > KI-Agentensysteme für den Mittelstand. Installiert, integriert, erreichbar über einen Messenger. Ein lokal installierter KI-Assistent — Claude unter der Haube, Ihre Hardware auf dem Tisch, Ihre Daten unter Ihrer Kontrolle. Erreichbar über Telegram oder Slack, verbunden mit den Tools, die Sie sowieso nutzen. ## Kernangebot — Agenten Wie ein agentisches System tatsächlich aussieht. Die meisten „KI-Berater" verkaufen Ihnen einen OpenAI-Key und eine Notion-Vorlage. Ich installiere einen funktionierenden Assistenten auf einer Maschine in Ihrem Büro, gebe Ihnen eine Telegram-Supergruppe zur Bedienung und verbinde ihn mit den Systemen, in denen die Arbeit ohnehin stattfindet. ### Architektur in einem Absatz Sie erreichen den Agenten über Messenger (Telegram-Supergruppe als primärer Kanal; Slack als Alternative; WhatsApp ab 2026) oder programmatisch (REST/Webhooks via cron/zapier/n8n; CLI/SSH für Entwickler). Die Laufzeit orchestriert: entweder Mac mini in Ihrem Büro (on-prem, macOS · 16GB RAM · Tailscale-Tunnel · 0 offene Ports) oder Ihre VPC, Ihr Konto (Cloud — aws/hetzner/fly.io/digitalocean). Claude (Anthropic · aktuelles Modell, Ihr API-Key, streaming · tool-use loop) ruft MCP-Tool-Server auf (Gmail, Drive, Calendar, GitHub, Jira/Linear, Confluence/Notion, Postgres/BigQuery, plus Ihre internen APIs). ### Fünf Dinge die zählen - **Auf Ihrer Hardware** — Ein Mac mini unterm Schreibtisch, oder ein Server im Rack. Das Anthropic-Abo läuft auf Ihren Namen. Wenn ich vom Bus überfahren werde, läuft Ihr Assistent weiter. _Tags: Mac mini, on-prem, Ihr Abo_ - **Spricht, wo Sie sprechen** — Telegram-Supergruppe mit Themen pro Projekt — dort, wo Ihr Team sich ohnehin abstimmt. Slack geht auch. WhatsApp folgt 2026. _Tags: Telegram, Slack, WhatsApp bald_ - **Langzeitgedächtnis** — Persistentes Gedächtnis über Sessions hinweg. Es kennt Ihr letztes Angebot, Ihre Lieferantenliste, Ihren Schreibstil an Kunden. Vergessliche Chatbots sind nicht das Ziel. _Tags: Projekt-Gedächtnis, session-übergreifend_ - **In Ihren Stack integriert** — Google Workspace, GitHub, Jira/Confluence, Celigo, Workato, alles mit API — auf Anfrage über MCP-Server angebunden. Termine, Dateien, Code-Änderungen, E-Mails. _Tags: MCP, Google, GitHub, Jira, Celigo, Workato, eigene APIs_ - **Privater Fernsupport** — Ich halte das System über einen Tailscale-Tunnel am Laufen — keine offenen Ports, kein eingehender Zugriff. Sie widerrufen meinen Schlüssel — ich bin draußen. _Tags: Tailscale, keine offenen Ports, widerrufbar_ ## Was ich sonst baue Was ich sonst noch baue, mit Bedacht. - **INDIVIDUALSOFTWARE — Software, die zu Ihrem Workflow passt** — Interne Tools, Dashboards, Portale, Integrationen. Wenn fertige Lösungen Sie biegen statt umgekehrt. End-to-End — Architektur, Build, Deploy, Übergabe. _Stack: TypeScript, React, Node.js, Python, PostgreSQL, AWS_ - **CRM & ERP — Enterprise-Plattformen, maßgeschneidert** — NetSuite, Salesforce, HubSpot. Datenmodelle, eigene Module, Integrationen, KI-Schicht obendrauf. Die Art Arbeit, die jemanden braucht, der die Docs gelesen hat. _Stack: NetSuite, Salesforce, HubSpot, SuiteScript, APIs_ - **AUTOMATION — Stille Leitungen zwischen Systemen** — n8n, Make, eigene Skripte. Die langweiligen Rohre, die nachts eine CSV vom Posteingang in die Buchhaltung schieben. _Stack: n8n, Make, Webhooks, Cron_ ## Ablauf Wie es wirklich läuft. - **01 Verstehen** (30 min) — // wir reden. Sie schildern. kein pitch. — Kurzes Gespräch. Ich frage, wo die Stunden verschwinden und was Sie schon probiert haben. Wenn ich nicht passe, sage ich es — meist mit Empfehlung. - **02 Planen** (2–3 tage) — // plan.md — festpreis, fester scope — Sie bekommen einen Einseiter: was, in welcher Reihenfolge, zu welchem Festpreis, mit KI nur dort, wo sie sich rechnet. - **03 Bauen** — // git push // wöchentliche demo — Wöchentliche Demos und früh eine Staging-URL. Credentials gehören Ihnen ab Tag eins. - **04 Live** (laufend) — // übergabe, dann ruhige hilfe — Übergabedoku und optionale Office Hours. Ich verschwinde nicht — und ich nerve auch nicht. ## Über mich Hi, ich bin Nikita. Ich baue die unsichtbare Software — und die KI-Systeme — die kleine Betriebe sich selbst tragen lässt. Zehn Jahre Software, die meiste Zeit Klempnerei zwischen Systemen, die nie miteinander reden sollten. Ich habe an ERP-Einführungen mitgearbeitet, eigene Produkte gestartet und baue heute agentische Systeme und stille Automatisierung für kleine Läden, Studios und Praxen, die ihre Stunden zurückwollen. Keine Buzzwords. Einseitiger Plan, Festpreis, am letzten Tag die Schlüssel an Sie. Sie behalten alles. Die Woche danach bin ich meistens trotzdem noch da. Wenn ich nicht code, wandere ich durch die Tannen hinter dem Haus. Der Wald ist meist still, meist alt und funktioniert meist einfach. Gute Software — und gute Agenten — auch. ## Kontakt Hören wir auf, das von Hand zu machen. Sagen Sie mir, wo die Stunden hingehen. Antwort innerhalb von 24 Stunden, meist mit einer klärenden Frage — und nie mit Marketing-Mails danach. - mail: info@schwarzwald-solutions.com (mailto:info@schwarzwald-solutions.com) - linkedin: in/nikita-sklyarov (https://www.linkedin.com/in/nikita-sklyarov/) - github: github.com/Ordinath (https://github.com/Ordinath) - web: schwarzwald-solutions.com (https://schwarzwald-solutions.com) Sprechzeiten: Mo–Fr · 08:00–18:00 MEZ.